Скачать инструкцию по on-line сбору

Назначение и условия применения

Настоящая инструкция предназначена для Респондентов, заполняющих статистические отчеты напрямую на сайте web-сбора, то есть описывает процесс подготовки и отправки статистической отчетности с использованием on-line клиента. Процесс подготовки статистической отчетности напрямую через сайт web-сбора через on-line клиента представлен на схеме:

ТОГС –территориальный орган государственной статистики

ЭВФ – электронная версия форм

1.1. Программно-аппаратное обеспечение

Для работы через on-line клиент необходимо использовать следующее программно-аппаратное обеспечение:

1.1.1. Операционная система
Операционная система клиентских станций: Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista.

1.1.2. Клиентское программное обеспечение
Для заполнения форм статистической отчетности через on-line клиент требуется наличие на компьютере следующего программного обеспечения, в зависимости от версии используемой операционной системы:
- Операционная система Microsoft Windows 2000 Service Pack 4; Microsoft Internet Explorer 6.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.0» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;
- Операционная система Windows XP Service Pack 2: Microsoft Internet Explorer 7.0; «КриптоПро CSP 3.0» или другое СКЗИ, используемое в Росстате;
- Операционная система Microsoft Windows Vista Service Pack 1; Microsoft Internet Explorer 8.0 Service Pack 1 и выше; «КриптоПро CSP 3.6» или другое СКЗИ, используемое в Росстате.

1.1.3. Техническое обеспечение
Средства технического обеспечения занимающихся подготовкой статистической отчетности должны соответствовать следующим минимальным требованиям:
- Процессор: 433 МГц;
- Оперативная память: 256 Мб;
- Свободное место на жестком диске: 100 Мб.

2. Начало работы

2.1. Получение от Чувашстата уведомления о необходимости предоставления статистической отчетности и ЭВФ для заполнения
В срок, установленный Чувашстатом для начала заполнения статистической отчетности, на электронную почту Респондента высылается уведомление о необходимости предоставления отчетности. Получение уведомления о необходимости предоставления статистической отчетности означает, что необходимые для заполнения формы опубликованы на сайте Web-сбора и доступны для заполнения через on-line клиент.

2.2. Вход на сайт web-сбора
Для начала работы с системой необходимо: 1) Запустить обозреватель MS Internet Explorer и перейти на страницу авторизации сайта Web-сбора, указав точный адрес сайта в поле обозревателя «Адрес» и нажав клавишу Enter (см.рисунок ниже). Интернет – адрес сайта Web-сбора, логин и пароль предоставляются сотрудниками Чувашстата при регистрации предприятия в системе.

Страница авторизации для входа в систему сбора отчетности (ССО).

2) На странице авторизации ввести логин и пароль в поля «Пользователь» и «Пароль». Нажать кнопку «Вход». В случае невозможности идентификации пользователя (поля: «Пользователь», «Пароль» будут отмечены красным маркером), необходимо уточнить идентификационные данные и повторить авторизацию.
Следует обращать особое внимание на регистр вводимых символов в поля «Пользователь» (логин) и «Пароль». Имя пользователя и пароль (учетная запись) высылается Респонденту Чувашстатом на электронную почту.

Поля для авторизации пользователя.

3) При успешной авторизации на экране появится Главная страница Основного окна системы, в правом углу которого будут указаны имя пользователя и название организации.

Главная страница Основного окна подсистемы сбора отчетности для подотчетного предприятия

2.2.1. Особенности входа в систему для предприятий, имеющих ТОП
Если у предприятия есть один или несколько ТОП, которым головное предприятие не делегировало полномочия по сдаче статотчетности, то пользователь такого предприятия может войти в ССО как представитель своего предприятия или как представитель ТОП. При входе в ССО пользователю такого предприятия предоставляется список с возможностью выбрать Предприятие или один из ТОП. Порядок входа в ССО для пользователей таких предприятий следующий:
1) Запустить обозреватель MS Internet Explorer, и перейти на страницу авторизации сайта Web-сбора, указав точный адрес сайта в поле обозревателя «Адрес» и нажав клавишу Enter. Интернет – адрес сайта Web-сбор, логин и пароль предоставляются сотрудниками ТОГС при регистрации предприятия в ССО.
2) На странице авторизации ввести логин и пароль в поля «Пользователь» и «Пароль». Нажать кнопку «Вход». На экране появится Главная страница Основного окна системы, в правом углу которого будут указаны имя пользователя, название организации и списочное поле ТОП, из выпадающего списка которого можно выбрать Предприятие или один из ТОП (см. рисунок ниже).

Выбор ТОП из списка.

3) Выбрать из выпадающего списка поля ТОП нужное значение. После успешного входа на сайт Web-сбора можно переходить к заполнению электронных версий форм статистической отчетности. Процесс заполнения форм описан в следующем разделе настоящей инструкции.

3. Заполнение ЭВФ с помощью on-line клиента

3.1. Запуск on-line-клиента Для заполнения электронный версий форм вам необходимо выполнить следующие действия:
1) После авторизации в системе Сбора статистической отчетности перейти в раздел «Сбор отчетности».
2) В панели навигации из предложенных рубрик выбрать «Online заполнение». Откроется новое окно, предназначенное для выбора и заполнения форм статистической отчетности.

Если известен интернет – адрес on-line клиента, можно войти в него непосредственно (имеется ввиду что отсутствует необходимость сначала заходить на сайт web-сбора), для этого: 1) Запустить обозреватель MS Internet Explorer, и перейти на страницу авторизации on-line клиента, указав точный адрес в поле обозревателя «Адрес» и нажав клавишу Enter (см.рисунок ниже).

Страница авторизации on-line клиента.

2) Ввести логин и пароль в поля авторизации. Для входа в on-line клиент используются те же самые логин и пароль, которые сообщает ТОГС предприятию при регистрации предприятия в подсистеме Сбора статистической отчетности. Откроется окно on-line клиента.

3.1.1. Основные элементы окна on-line-клиента

Окно On-line-клиента

При выборе, какой- либо формы в правой панели окна будут отображен список ранее созданных и отправленных отчетов. Для редактирования заполненного, но не отправленного отчета (черновика) нажмите на пиктограмму - в строке соответствующего отчета.
Для просмотра уже отправленного отчета на проверку предусмотрена пиктограмма Редактирование уже отправленного отчета запрещено.

- кнопки предназначены для навигации между разделами формы.
- кнопка предназначенная, для возврата к выбору форм.
- кнопка вызова справки
- кнопка первичного контроля данных. Позволяет проверить правильность заполнения отчета согласно внутриформенным правилам контроля на этапе внесения данных.
- кнопка сохранения отчета.
- кнопка отправки отчета на проверку в ТОГС.
- кнопки предназначены для экспорта отчета в двух форматах: PDF и DOC, который можно выполнить в любом разделе и на любом этапе заполнения формы.

3.1.2. Общий вид и разделы ЭВФ
Для облегчения процесса вашей работы с on-line клиентом далее приведено описание общего вида и структуры разделов ЭВФ. Как выглядит ЭВФ в окне on-line клиента, показано на рисунке:

Пример титульного раздела ЭВФ.

Название текущего раздела выводится под панелью с кнопками управления, основная часть ЭВФ представлена в виде таблицы, в которую необходимо внести данные отчета. В зависимости от формы наборы полей различны, основные типы полей и описание работы с ними приведены в следующей таблице.

Табл. Типы полей

Перемещение между полями можно осуществлять клавишей Tab на клавиатуре.

3.2. Заполнение электронной версии формы
Для создания нового отчета нажмите на пиктограмму На экране будет представлена следующая форма:

Окно заполнения титульного раздела формы

При создании нового отчета поля отчетного периода не заполнены. Они являются обязательными для заполнения и для перехода в следующие разделы формы, поэтому необходимо сначала указать отчетный период, а затем приступать к заполнению формы.

3.2.1. Заполнение отчета
Первым этапом заполнения формы является внесение общих данных о предприятии и указание отчетного периода. Если введенные данные верны, после нажатия кнопки на экране будет отображен первый раздел формы.

Раздел формы отчета

Заполнение отчета производится по разделам, каждый новый раздел представляет собой отдельное окно, т.е. «электронный вид» ЭВФ реализован в виде последовательности окон, а процесс внесения информации - заполнение выделенных полей и перемещения между разделами с помощью кнопок

3.2.2. Использование справочников
Поля, в которые вводятся значения из справочников, имеют следующий вид Для заполнения таких полей:
1) Щелкните мышью в правом углу поля на кнопкe На экране откроется дополнительное окно со справочными значениями.

2) Выберите нужное значение. Для их поиска существует несколько возможностей:
- Постраничный просмотр справочника. Осуществляется кнопками «Вперед» и «Назад». Между этими кнопками указано количество страниц в справочнике и номер отображаемой страницы. В пределах одной страницы все значения можно просмотреть с помощью вертикального движка.
- Поиск по всем значениям справочника. Для того чтобы им воспользоваться, надо ввести образец для поиска в пустые поля в первой строке списка и нажать кнопку «Поиск». В результате в список будут отобраны все записи из справочника, удовлетворяющие введенному критерию. Пример на рисунке:

Пример поиска в окне справочника.
- Поиск на текущей странице справочника. Для того, чтобы им воспользоваться, надо нажать мышью на значок в заголовке списка. Откроется специальное поле для ввода образца поиска. Введите в него нужное значение и автоматически будет произведен отбор записей, которые содержат введенное значение. Поиск производится только среди записей, расположенных на текущей странице. Пример на рисунке:

Пример поиска на текущей 2 странице справочника.

3) Установите отметку в первой графе выбранной записи. Окно справочника закроется. Выбранное значение будет занесено в поле, из которого был произведен вызов справочника.

3.2.3. Редактирование отчетов, возвращенных на доработку
Кроме создания новых отчетов в on-line клиенте можно корректировать отчеты в статусе ЧЕРНОВИК (т.е. полностью или частично заполненные отчеты, не подписанные и не отправленные в ТОГС) и в статусе НА ДОРАБОТКУ (т.е. отправленные в ТОГС отчеты, в которых были обнаружены ошибки ЭЦП или ошибки заполнения, и которые были возвращены на доработку). Для корректировки отчета:

1) Перейти в основное окно on-line клиента (раздел 3.1.1).
2) Выбрать форму из списка доступных в левой панели (Панель видов форм отчетности). В правой панели появится список отчетов выбранного вида, которые были созданы ранее, с указанием их статусов (см. рисунок):

Cписок введенных отчетов.

3) Выбрать из списка введенных отчетов отчет в статусе ЧЕРНОВИК или НА ДОРАБОТКУ и нажать пиктограмму (Изменить) в выбранной записи. Откроется титульный раздел выбранной формы.
4) Внести изменения в поля формы, сохранить отчет, подписать его и отправить в ТОГС. Все операции выполняются так же, как и при создании нового отчета. В случае обнаружения ошибки в отчете после отправки подписанного отчета в ТОГС есть возможность исправить ошибку. Для этого нужно сообщить в ТОГС об обнаруженной ошибке. Если отчет еще не отправлен на проверку в СТАТЭК, Администратор подсистемы Сбора статистической отчетности принудительно переведет отчет в статус ЧЕРНОВИК, и отчет можно будет откорректировать и повторно отправить в ТОГС. Если отчет уже отправлен на проверку в СТАТЭК, нужно подождать, когда его статус изменится на НА ДОРАБОТКУ, и после этого исправить ошибку и повторно отправить отчет в ТОГС.

3.2.4. Экспорт отчета в форматы doc и pdf
ЭВФ отчета может быть сохранена в форматы pdf и doc из любого раздела и на любом этапе заполнения отчета и экспортирована. Для выгрузки формы:
1) Выберите формат, в котором будет представлен отчет (pdf или doc), затем следует щелкнуть мышью на соответствующую кнопку На экране появится стандартное диалоговое окно, в котором будет предложено выбрать путь и имя файла для сохранения отчета.
2) В диалоговом окне укажите название отчета и путь (каталог) для сохранения файла в соответствующих полях. Нажмите кнопку «Сохранить».

3.2.5. Сохранение отчета
Сохранить отчет можно на любом этапе заполнения - для этого нажмите на кнопку «Сохранить» При отсутствии ошибок в ключевых полях система выдаст сообщение

3.2.6. Печать отчета
Для распечатки заполненного отчета (вывода на принтер), необходимо импортировать отчет в файл формата pdf или doc. Сохраненный на локальном компьютере файл отчета может быть распечатан стандартными функциями текстовых редакторов.
В печатной форме, кроме полей формы, добавляются поля для подписи, расположенные на последней странице печатной формы.

Поля для подписи в печатной форме

3.3. Отправка отчета в ТОГС
Для того, чтобы отправить заполненный отчет, нажмите на кнопку «Отправить» Перед отправкой отчета в ТОГC производится арифметико-логический контроль ее заполнения по всем проверкам, определенным для данного вида формы.

3.3.1. Подписание отчета ЭЦП предприятия
Заполненный в электронной форме отчет должен быть заверен ЭЦП предприятия. Подписание отчета происходит в процессе его отправки.
Если подписание отчета ЭЦП предприятия происходит впервые, то во время отображения окна для подписания производится копирование компонента ActiveX и его установка на компьютер пользователя. Перед копированием, в зависимости от уровня безопасности, настроенного для данного узла, обозреватель Microsoft Internet Explorer либо попросит у пользователя подтверждения копирования и установки, либо скопирует без вопросов. Система также в момент копирования компонента ActiveX может попросить перезаписать какие-то файлы и даже потребовать перезагрузку. Необходимо согласиться со всем и перегрузиться в случае необходимости.

Окно с подтверждением копирования и установки ActiveX компонента

Необходимо нажать кнопку «Установить» и далее откроется окно для подписания отчета. При последующих отображениях страницы для подписания отчета копирование и установка компонента ActiveX будет осуществляться только в том случае, если компонент был изменён на сервере. Окно подписания отчета представлено на рисунке ниже.

Окно подписания документа

Для подписания отчета поставьте «галочку» в пункте «Подписать». На экране отобразится окно выбора сертификата. Список сертификатов отображает все сертификаты, установленные в Системное хранилище сертификатов в папку “Личные”. В списке следует выбрать сертификат ЭЦП, аналогичный загруженному в ТОГС при регистрации, и нажать кнопку «ОК».

Окно выбора сертификата ЭЦП

Если на секретный ключ установлен пароль, то программа запрашивает его, и подписывает документ. Для завершения подписания и отправки отчета нажмите кнопку «Выполнить».
Признаком удачного подписания документа является изображение печати на электронном документе. Для отмены всех действий предусмотрена кнопка «Закрыть». Если отправка отчета прошла успешно, на экране появится следующее окно:

Окно отправленного отчета

После завершения работы с отчетами окно On-line-клиента следует закрыть стандартным образом - нажав кнопку управления правом верхнем углу окна обозревателя MS Internet.

5. Аварийные ситуации

При работе с on-line клиентом могут возникнуть следующие неисправности, приводящие к аварийным ситуациям:
1) Если сертификат, установленный в Системном хранилище, не содержит ссылку на секретный ключ, то появится сообщение об ошибке:

При повторяющихся аварийных ситуациях необходимо проконсультироваться с администратором Чувашстата.